Presentación de Trabajos

Fecha límite para la presentación de trabajos: 28 de julio de 2024.

Temas centrales:
Cáncer de próstata
Cáncer de vejiga

Temas recomendados:
Cáncer de riñón
Hiperplasia prostática benigna
Incontinencia de orina
Laparoscopía
Endourología
Infecciones urinarias
Cirugía reconstructiva

REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Condiciones generales:

  1. Los resúmenes de todos los trabajos presentados y aprobados por el Comité de Revisión serán publicados en las actas del congreso.
  2. Los trabajos podrán presentarse de acuerdo con las siguientes categorías:
    1. Aportes a los temas centrales y recomendados
    2. Temas libres
    3. Pósters (e-posters, en formato digital)
    4. Videos
    5. Casos clínicos y/o quirúrgicos (únicamente para miembros de las secciones de la SAU)
  3. Todos los resúmenes presentados serán evaluados por el Comité de Revisión y/o los jurados designados por el Comité Organizador del congreso, según corresponda.
  4. Las decisiones del Comité de Revisión y de los jurados serán consideradas inapelables.
  5. Los autores de los trabajos (médicos urólogos) deberán ser socios de la SAU y deberán estar inscriptos en el Congreso antes del 15 de agosto de 2024. Los médicos de otras especialidades deberán presentar un certificado de su especialidad.
  6. La Sociedad Argentina de Urología se reserva el derecho de admisión.
  7. Límite de autores: 6

En este congreso se otorgarán los siguientes premios:

  1. Premio al mejor aporte a los temas centrales
  2. Premios a los mejores temas recomendados
  3. Premio al mejor caso clínico y/o quirúrgico perteneciente a las secciones de la SAU
  4. Premio al mejor e-poster
  5. Premio al mejor video

Reglamento

  1. Los resúmenes de los trabajos de todas las categorías deberán ser presentados para su evaluación y aceptación antes del 28 de julio de 2024.
  2. Los resúmenes deberán ser enviados a través de la página web del congreso. Una vez enviado el resumen a través de la web, recibirá una confirmación en pantalla y un número de confirmación como constancia. Esta confirmación implica únicamente la recepción del trabajo y no su aprobación y aceptación.
  3. Un Comité de Revisión evaluará los resúmenes y aceptará la forma de presentación (lectura, e-poster o video) de acuerdo con los cupos previstos y podrían ser recomendadas otras formas.
  4. Opción a premio. En todos los casos se deberá especificar si el trabajo opta a algún premio.
    1. Para los trabajos que opten al premio al mejor aporte a los temas centrales y recomendados, además de la presentación del resumen en los términos ya establecidos en este reglamento, deberá enviarse el trabajo original y completo. La extensión del trabajo no deberá exceder las 15 páginas. El archivo del trabajo completo se enviará a través del sistema, junto con el resumen, con la misma fecha límite de presentación. Los trabajos serán evaluados por los jurados designados a tal efecto.
    2. Para los trabajos que opten al premio al mejor caso clínico y/o quirúrgico de las secciones de la Sociedad Argentina de Urología, además de la presentación del resumen en los términos ya establecidos en este reglamento, deberá enviarse el trabajo original y completo. La extensión del trabajo no deberá exceder las 15 páginas. El archivo del trabajo completo se enviará a través del sistema, junto con el resumen, con la misma fecha límite de presentación.
    3. Para aquellos que opten al premio al mejor e-poster, además de la presentación del resumen en los términos ya establecidos en este reglamento, deberán enviarse el archivo del e-poster. Los mismos serán evaluados por el jurado designado a tal efecto. El archivo del e-poster se enviará a través del sistema, junto con el resumen, con la misma fecha límite de presentación.
    4. Para la forma de presentación Video se deberá enviar el archivo de video en todos los casos, tanto para los trabajos que opten como para los que no opten a premio. El envío de los archivos de video se realiza a través del sistema (ver las instrucciones para el envío online de videos). Los videos presentados, sin excepción, serán destinados a la Comisión de Videos de la SAU que oportunamente los publicará en su página web; el ganador del premio será destacado en su condición de tal.
    5. El incumplimiento de alguno de estos artículos relacionados con los premios, significará inevitablemente que el trabajo presentado no se considerará en su postulación al premio de referencia.
  5. Los trabajos que opten a algún premio deberán ser inéditos (no publicados ni presentados con anterioridad en ningún sitio o foro de naturaleza alguna).
  6. Deberá indicarse el autor o coautor responsable de la presentación del trabajo, e-poster o video.
  7. Los contenidos, gramática y ortografía de los resúmenes son responsabilidad exclusiva de los autores.
  8. Para los trabajos que se presenten como Video, además de enviar el resumen correspondiente, el autor deberá enviar el archivo del video. El envío de los archivos de video también se realizará a través de la web (ver las instrucciones para el envío online de videos). La presentación de videos implica (sin excepciones) la aceptación de destinar los videos aceptados para la Comisión de Videos de la SAU que oportunamente los publicará en su página web.
  9. La presentación de trabajos orales implica (sin excepciones) la aceptación de su utilización por la SAU.
  10. Se entregará un diploma a los autores de los trabajos aceptados.
  11. La participación implica la total aceptación de este reglamento.

Recuerde que para los trabajos que optan a alguno de los premios se deberá enviar el trabajo completo, el video* o el e-poster según corresponda (ver punto 4. Opción a premio). Los archivos de los trabajos, e-Posters y videos se envían a través del sistema, junto con los resúmenes, con la misma fecha límite de presentación.
* Para la forma de presentación Video se deberá enviar el archivo de video en todos los casos, tanto para los trabajos que opten como para los que no opten a premio.

Presentación de los resúmenes

  1. La presentación de los resúmenes de los trabajos se realizará a través del sitio web del congreso. Únicamente se aceptarán los resúmenes recibidos por este medio.
  2. El resumen no podrá exceder los 3.000 caracteres (sin contar espacios).
  3. Deberán constar los apellidos y nombres completos de los autores, además de la institución, ciudad y país al que pertenecen. No colocar títulos ni cargos.
  4. Solo se aceptarán las abreviaturas de uso y de conocimiento médico universal y serán colocadas entre paréntesis la primera vez que se empleen en el texto. Los fármacos deberán mencionarse por su nombre genérico.

  5. Cada resumen deberá contener:

    • una sentencia introductoria indicando el propósito del estudio,
    • una descripción mínima del material y métodos,
    • un sumario de los resultados,
    • las conclusiones,
    • alguna referencia si fuera esencial.
    • Los resultados pueden presentarse a través de una tabla, siempre que sea clara. NO se aceptarán figuras. Los posters y videos deben ser presentados para su publicación de la misma forma que los aportes con los resúmenes lo más completos posible.

Recuérdese que, en el futuro, el material consultado será aquel publicado en el libro de resúmenes. No se aceptarán aquellos resúmenes meramente enunciativos de lo que se piensa presentar. En el caso de los videos, deberá efectuarse una introducción al tema, la descripción del material filmado, sus objetivos y conclusiones.

Instrucciones para el envío online de los resúmenes

  1. Para enviar resúmenes deberá registrarse en el sistema completando los datos del autor responsable. Recibirá por e-mail un código de acceso. Con este código podrá acceder al sistema en cualquier momento hasta la fecha límite de presentación de los resúmenes. Al ingresar al sistema podrá enviar nuevos resúmenes y ver los resúmenes ya enviados. Si ya ha obtenido un código pero no lo recuerda utilice el link "¿Olvidó su código?" y el código le será enviado nuevamente por e-mail.
  2. El proceso para enviar un nuevo resumen está dividido en pasos, siga las instrucciones en pantalla en cada paso.
  3. Utilice los nombres completos de los autores y el país de residencia. Ingrese las instituciones a las que pertenece cada autor de la siguiente forma: departamento o servicio, hospital o institución, ciudad, país.
  4. Le sugerimos que tenga preparado el resumen con antelación, para poder copiar y pegar el texto en el formulario. Si prepara su resumen en un procesador de palabra, no utilice opciones de formato ni incluya imágenes; el formulario sólo acepta texto simple. Puede utilizar cualquier letra y también los símbolos (ej. ±, ≤, ≥, α, β, etc.) de las fuentes estándar.
  5. Hay campos separados para el título, los autores e instituciones; no repita esta información en el cuerpo del resumen.
  6. El cuerpo del resumen está limitado a 3.000 caracteres (sin contar espacios).
  7. Use mayúsculas y minúsculas apropiadamente: no escriba todo en mayúsculas.
  8. Puede incluir una tabla. La tabla deberá agregarse con la opción provista por el sistema, en forma separada del texto del resumen. La tabla deberá ser simple y no exceder el tamaño máximo de 7 columnas por 10 filas a fin de que pueda ser publicada.
  9. Antes de enviar su resumen, en la "vista previa" podrá controlar si hay errores. Importante: si preparó el resumen en Word, compruebe que la vista previa coincida con el texto preparado, ya que al pegarlo el mismo puede sufrir modificaciones. Si tiene cualquier duda, por favor contáctese con el soporte técnico.
  10. Una vez enviado el formulario recibirá en pantalla una confirmación de la correcta recepción del mismo y un número de confirmación.
  11. Esta confirmación representa únicamente la recepción del trabajo y no implica su aprobación ni aceptación.
  12. El sistema permite realizar modificaciones a los resúmenes dentro de los 3 días de enviados (siempre que sea antes de la fecha límite de recepción establecida).

En caso de necesitar del soporte técnico deberá dirigirse a: abstracts2024@sau-net.org

Instrucciones para el envío online de los videos

Formas de presentación de los trabajos en el congreso

  1. Lecturas de los aportes a los Temas centrales y recomendados y Temas libres: se dispondrá de un proyector multimedia para las presentaciones en PowerPoint®. El presentador deberá entregar su trabajo en la oficina receptora de material audiovisual con una suficiente antelación a la presentación (no menor a las dos horas). Se otorgará a cada presentación oral un tiempo máximo de siete (7) minutos para su exposición y de tres (3) minutos para su comentario, crítica y/o discusión. La presentación de trabajos orales implica (sin excepciones) la aceptación de su utilización por la SAU.
  2. e-posters: Esta modalidad consiste en una única diapositiva en PowerPoint®. Tendrán una duración de tres (3) minutos para la presentación y de dos (2) minutos para su comentario, crítica y/o discusión.
  3. Videos: En la sesión de la presentación se dispondrán de un máximo de ocho (8) minutos para la presentación y de dos (2) minutos para su comentario, crítica y/o discusión. La presentación de videos implica (sin excepciones) la aceptación de destinar los videos aceptados para la Comisión de Videos de la SAU que oportunamente los publicará en su página web.

Los moderadores de las sesiones harán observar el estricto cumplimiento de los tiempos y horarios.

Instrucciones para confeccionar un e-poster